Offerte voorbeeld: informatie, tips en voorbeelden

Download op deze website gratis sjablonen in word en excel. Tips voor zzp’ers, freelancers en het MKB.

photo of our expert in offertes

Onze expert:
Wat moet er in een offerte staan?

Een goede offerte is een belangrijk uitgangspunt. Aan een offerte worden geen eisen gesteld door de belastingdienst, maar er zijn een aantal handvatten om een zo goed mogelijke offerte op te stellen. Een mooie offerte is het visitekaartje voor een klus. Bij het aanbieden van een dienst (bijvoorbeeld in de gezondheidszorg) of een product (bijvoorbeeld in de bouw) heb je als ondernemer vaak geen standaard prijs. Dan maak je een offerte: de omschrijving van de dienst en het aantal uren en/of bijvoorbeeld de materialen.

Zorg dat een offerte er goed en overzichtelijk uit ziet, een professionele en mooie offerte levert vaak een beter resultaat op. Download hier een voorbeeldofferte in word of excel, of probeer gratis DigitaleFactuur, waarin met het handige stappenplan automatisch een professionele offerte gemaakt wordt.

Denk bij het opstellen van je offerte aan de volgende dingen uit het stappenplan:

  • Je gegevens: een nette aanhef, adresgegevens, KvK-nummer en de gegevens van de potentiële klant.
  • De data: de dag waarop je de offerte opgesteld hebt en de dag waarop de klant uiterlijk kan reageren. Dit is de geldigheidstermijn; een gangbare termijn is bijvoorbeeld een maand.
  • Denk bij het opstellen van de geldigheidstermijn ook aan wat de klant moet doen als de offerte akkoord is; schriftelijke toestemming bijvoorbeeld.
  • Een beschrijving van de geleverde diensten, wanneer je deze diensten levert, hoe lang je over de klus doet.
  • Voorwaarden die je opstelt. Denk aan een betalingstermijn, levervoorwaarden, een aanbetaling, eventuele verzekeringen.
  • De prijs; het aantal uren (‘uurtje factuurtje’), materialen, reiskosten, onkostenvergoeding, wat je ook nodig hebt. Zet dit zo gedetailleerd mogelijk op de offerte.
  • Let hierbij ook op de BTW; vermeld of dit exclusief of inclusief BTW is. Meestal wordt iets exclusief BTW vermeld.
  • Kortingen: een goede tip om een aantrekkelijke offerte te maken is een ‘speciale korting’ te geven. Trek je klant zo over de streep.

Op de website van de Kamer van Koophandel of de Overheid zijn ook handige tips te vinden. Gouden tip: zorg in ieder geval dat alles er verzorgd en leesbaar uitziet!

Je offerte is verzonden. Hoe makkelijk was dat?

annuleren

Gratis proberen met ons offerte voorbeeld

Geen offerte maken, invullen en verzenden that's it!

Aanmelden voor een gratis account bij DigitaleFactuur.

Drie gratis facturen & offertes. Herinneringen en aanmaningen. Facturen in eigen huisstijl.

Wie maken offertes?

In principe wordt in het hele bedrijfsleven met offertes gewerkt: grote bedrijven, het MKB (Midden- en Kleinbedrijf), freelancers en ZZP’ers. De meeste offertes worden opgesteld door deze laatste twee groepen. Vaak biedt zo een fotograaf, journalist of secretaresse diensten aan, maar ook ZZP’ers in de bouw (metselaar, schilder) of gezondheidszorg zijn een in grootte toenemende groep die met offertes werkt.

Hiervoor is geen ingewikkeld programma nodig. Ga direct aan de slag met offerte voorbeeld en maak gratis en makkelijk online een professionele offerte. Het is ook mogelijk een sjabloon in word of excel te downloaden en zelf in te vullen. Bekijk daarvoor ook ons offerte stappenplan!

Een offerte maken On The Go met de app.

In de trein, bus of achterin de auto, een offerte maken kan overal.

Android applicatie

Download hier je gratis voorbeeld offerte in excel of word

Offerte voorbeeld in Word of Excel.
factuur sjabloon word factuur template factuur
factuur sjabloon excel factuur template excel
Offerte voorbeeld in Pages of Numbers.
factuursjabloon voor pages bestand
factuursjabloon voor numbers bestand

Welke mogelijkheden zijn er nog meer met DigitaleFactuur?

Na de acceptatie van de offerte kun je beginnen aan de opdracht. Met DigitaleFactuur kun je dan bijvoorbeeld je uren bijhouden. Zo kun je zien of je niet over je budget heen gaat of is het bij ‘uurtje factuurtje’ makkelijk je administratie bij te houden.

Daarnaast is het aan het eind van het project makkelijk je offerte te factureren. Lees hier wat je nog meer kunt met DigitaleFactuur; zie ook www.digitalefactuur.nl.

een factuur wordt in een envelop gedaan

Factuur

Aan facturen worden, in tegenstelling tot offertes, wel wettelijke eisen gesteld. Er moet bijvoorbeeld een btw-nummer, het btw-bedrag en de factuurdatum op voorkomen. Met DigitaleFactuur wordt automatisch stap voor stap de factuur samengesteld en verzonden, bijvoorbeeld per mail, fax of per post. Je kunt per maand drie gratis offertes en facturen opstellen en verzenden!

een stapel geld

Onkosten bijhouden

Bonnetjes, belkosten of treinkaartjes: houd dit vanaf het begin goed bij! Op je offerte kun je geraamde kosten hiervoor ook inschatten.

een pak met een das

Klantenbestand

Eenvoudig profielen aanmaken, klanten beheren en correspondentie bijhouden. Zo heb je alle informatie overzichtelijk bij elkaar.

een klok

Urenregistratie

Het is altijd handig voor jezelf je uren bij te houden, om te weten hoe lang je over een bepaalde klus doet en om dit natuurlijk te factureren. Dit gaat makkelijk digitaal per klus op DigitaleFactuur.

een vlag die niet specifiek tot een land behoort.

Factureren naar het buitenland

Voor internationale offertes en facturen zijn de betalingsgegevens belangrijk. Met DigitaleFactuur wordt de BIC-code automatisch berekend vanuit het IBAN-nummer.

Tips voor een professionele offerte:

1.

Stelpost in je offerte: een stelpost is een kostenpost die wel in een offerte staat, maar nog niet exact bepaald kan worden. Dit komt bijvoorbeeld voor bij aannemers in een verbouwing, of uren bij freelance tekstschrijvers. Geef dit duidelijk aan!

2.

Maak je offerte persoonlijk: Let hierbij ook op je klant. Gebruik niet teveel officiële taal, een professionele offerte betekent niet perse dat het taalgebruik heel deftig moet zijn.

3.

Gebruik een huisstijl: Je eigen stijl, of huisstijl, is heel belangrijk. De uitstraling van je bedrijf komt overal in terug: ook op je offerte. Ook als je als ZZP’er of freelancer actief bent! Kies voor je offertes een mooi logo, briefpapier, lettertype en schrijfstijl.

4.

Schrijf een begeleidende brief: hierin kun je persoonlijker zijn dan je offerte; haal hier bijvoorbeeld nog een gesprek aan wat je had en laat merken dat je de klus leuk en belangrijk vindt.

5.

Maak een ‘mooie’ offerte: Druk de offerte af met kleur, bijvoorbeeld de koppen. Druk ook je logo op de offerte met kleur af. Print verder bijvoorbeeld op stevig papier, of gebruik een mapje.